A un giovane oggi sono sempre più necessarie capacità di pianificazione, organizzazione e di gestione delle priorità per affrontare positivamente gli impegni scolastici e primi impegni professionali. Sono competenze che sostengono i ragazzi anche nel loro desiderio di avere un maggiore controllo sulla propria vita e a saper gestire una crescente indipendenza.
Imparare a pianificare e a stabilire le priorità consente di gestire meglio il proprio tempo, affrontare gli impegni quotidiani e organizzarsi in modo più efficace.
La capacità di pianificare in anticipo, sia per obiettivi a breve termine sia per progetti di più ampia durata, non è una predisposizione innata, ma una competenza che può essere sviluppata attraverso l'esercizio e l'apprendimento. Gli adolescenti possono potenziare le proprie funzioni esecutive, ovvero quei processi cognitivi che permettono di organizzare le informazioni, pianificare le azioni, controllare gli impulsi, mantenere l'attenzione e portare a termine le attività.
Un primo passo, spiegano gli esperti di processi di apprendimento, consiste nel dialogare con gli adolescenti per comprendere quali obiettivi intendano raggiungere. Tra le motivazioni più frequenti per il miglioramento le proprie abilità di organizzazione rientrano il desiderio di ricordare tutti gli impegni e portarli a termine puntualmente, arrivare in orario senza dover affrontare corse e situazioni confuse all'ultimo minuto e avere sempre a disposizione il materiale necessario, adeguatamente organizzato in quaderni, raccoglitori, archivi digitali.
Un'altra esigenza importante riguarda la possibilità di completare i compiti scolastici con maggiore efficienza, migliorando la qualità del lavoro e riducendo il tempo necessario per svolgerlo. A questo scopo, risulta utile imparare a stabilire quali parti di un compito affrontare per prime, suddividendo il tempo disponibile tra le diverse fasi di un progetto. Anche gli incarichi più complessi in questo modo possono essere suddivisi in passaggi più semplici e gestibili, favorendo una maggiore concentrazione e una migliore organizzazione.
Imparare a riconoscere gli esempi di buona pianificazione
Per sviluppare efficaci capacità organizzative, può essere utile osservare e valutare esempi concreti di pianificazione, individuando gli elementi che funzionano e quelli che potrebbero essere migliorati. Questa attività permette agli adolescenti di comprendere come l'organizzazione venga applicata in contesti differenti e di trasferire tali principi alla propria vita quotidiana.
Un primo esempio, spiegano gli esperti, è rappresentato dai libri di testo. La loro struttura può offrire un modello di organizzazione delle informazioni: la suddivisione in capitoli, la sequenza degli argomenti e la distinzione tra temi specifici permettono di comprendere come contenuti complessi possano essere presentati in maniera ordinata e progressiva. Osservare questa organizzazione aiuta a riflettere sull'importanza di suddividere anche lo studio personale in argomenti e fasi ben definite.
Alcune strategie pratiche
Osservare una persona che stimino e considerino particolarmente abile nell'organizzare le proprie attività, può aiutare i giovani a trovare un modello da tenere presente e seguire. Potrebbe trattarsi di un insegnante, un amico, un fratello o una sorella, oppure di un genitore. Il suo modo di gestire gli impegni, rispettare le scadenze e affrontare gli imprevisti può fornire esempi concreti e suggerimenti facilmente applicabili.
Un valido strumento è rappresentato dall'utilizzo di cartelle, raccoglitori o schede contrassegnati da colori differenti, da destinare alle diverse materie scolastiche e ai singoli progetti, una suddivisione che facilita il reperimento delle informazioni e riduce il rischio di smarrire documenti o confondere materiali appartenenti ad attività diverse. Mantenere ordinati gli archivi e liberarsi periodicamente del materiale superfluo contribuisce a rendere la pianificazione più semplice, chiara ed efficace.
Un’altra strategia importante, suggerita dagli esperti, è prendere appunti in modo tempestivo e organizzarli nel giorno stesso delle lezioni. Un semplice espediente che favorisce la memorizzazione.
La routine mattutina
La preparazione mattutina rappresenta una difficoltà per molti adolescenti. La fretta, la dimenticanza del materiale scolastico e la difficoltà nel rispettare gli orari possono trasformare l'inizio della giornata in un momento caotico e fonte di tensione. Predisporre un sistema di preparazione mattutina aiuta a cominciare la giornata con maggiore tranquillità, riducendo lo stress e le discussioni legate ai ritardi.
Una routine ben organizzata consente di portare con sé tutto il necessario, dedicare il tempo adeguato alla colazione ed evitare le continue sollecitazioni da parte dei familiari affinché ci si prepari più rapidamente. Per raggiungere questo obiettivo, è possibile adottare alcune strategie graduali, è il suggerimento, che permettano agli adolescenti di acquisire progressivamente autonomia e sicurezza.
Il primo passo potrebbe consistere nel predisporre un elenco generale di tutto ciò che potrebbe essere necessario fare e portare a scuola in una qualsiasi giornata, considerando sia le attività scolastiche sia quelle extrascolastiche.
Con la pratica costante, le nuove capacità organizzative possono progressivamente trasformarsi in abitudini “automatiche”, consentendo agli adolescenti di gestire con maggiore sicurezza compiti, progetti e impegni personali. Man mano che determinate attività vengono interiorizzate e diventano parte della routine quotidiana, gli elenchi di controllo possono progressivamente accorciarsi, poiché molte delle azioni inizialmente da ricordare vengono svolte spontaneamente, senza bisogno di promemoria.
Pianificazione e indipendenza
Aiutare gli adolescenti a sviluppare capacità di pianificazione significa fornire loro strumenti preziosi che potranno utilizzare ben oltre gli anni della scuola secondaria. Queste competenze assumono infatti un'importanza fondamentale nella gestione del tempo durante gli studi universitari e nella futura attività lavorativa, contesti nei quali la supervisione esterna tende a diminuire e le routine possono cambiare frequentemente.
Imparare a pianificare autonomamente significa sviluppare le basi per una maggiore indipendenza, una migliore gestione delle responsabilità e una più consapevole organizzazione della propria vita. Attraverso l'esercizio e il perfezionamento delle strategie più efficaci, gli adolescenti possono imparare a utilizzare il proprio tempo e le proprie energie in modo più produttivo e gratificante, affrontando con maggiore serenità le sfide scolastiche, professionali e personali.
L'obiettivo educativo, in sostanza, sottolineano gli esperti, non consiste semplicemente nell'insegnare ai ragazzi a rispettare orari e scadenze, ma nel favorire lo sviluppo di competenze che permettano loro di prendere decisioni, organizzare le proprie attività, affrontare gli imprevisti e assumersi gradualmente la responsabilità delle proprie scelte. Una pianificazione efficace, sostenuta da abitudini consolidate e da una crescente autonomia, costituisce una risorsa duratura per il successo formativo, professionale e personale.
